Benutzeranleitung für die NewIndex-Datensammelstelle

Vorgehen bei erstmaliger Benutzung:

  • Klick auf "Registrieren":

  • Wählen Sie Ihre KÄG aus, geben Sie Ihre E-Mail Adresse sowie ein selbstgewähltes Passwort ein. Bestätigen Sie das Passwort und klicken Sie auf "Registrieren":

  • Es erscheint folgender Bildschirm:

Rechnungen auswählen und hochladen:

  • Klicken Sie auf "Rechnungen auswählen"

  • Wählen Sie die hochzuladenden XML-Rechnungen auf Ihrem Computer aus. Falls Sie nicht wissen, wo sich die hochzuladenden Rechnungen auf Ihrem Computer befinden, kontaktieren Sie bitte den Hersteller Ihrer Praxissoftware.

  • Klicken Sie auf "Rechnungen hochladen"

  • Dateien werden hochgeladen und anonymisiert

  • Es erscheint folgender Bildschirm:

Vorgehen bei wiederholter Benutzung:

  • Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort ein und klicken Sie auf "Log in":

  • Folgender Bildschirm erscheint:

  • Das weitere Vorgehen, um Rechnungen auszuwählen und hochzuladen, ist analog zur Erstbenutzung

Alle Lieferungen finden:

  • Unter "Alle Lieferungen finden" hat der Benutzer die Möglichkeit, seine in der Vergangenheit gemachten Rechnungslieferungen zu finden und zu bearbeiten:

Alle Rechnungen finden:

  • Unter "Alle Rechnungen finden" haben Sie die Möglichkeit, Ihre hochgeladenen Rechnungen anzusehen und sie zu bearbeiten

  • ACHTUNG: Solange die Rechnungen nicht im TrustX System eingespeist sind, können sie gelöscht werden. Die Übermittlung der Rechnungen ins TrustX System erfolgt einmal wöchentlich von Dienstag auf Mittwoch um 00:01 Uhr. Je nach Datenmenge kann die Übermittlung einige Stunden in Anspruch nehmen. Es ist also beispielsweise möglich, dass die Rechnungen auch noch um 00:45 Uhr gelöscht werden können.

Unterstützte XML-Formate:

  • XML v4.3, XML v4.4, XML v4.5 und XML 5.0

  • Die XML-Rechnungen können auch als gezippte Files (.zip) hochgeladen werden

Support:

  • Bitten wenden Sie sich mit Ihren Fragen zuerst an Ihre KÄG

  • Wenn Sie Ihre XML-Rechnungen auf dem Computer nicht finden können, sind Sie gebeten, Ihren Praxis-Softwarehersteller zu kontaktieren.

Security 2FA:

  • Der zentrale Datenerfassungspunkt "niucollect" ermöglicht die Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zum Schutz Ihres Kontos.

  • Um 2FA zu aktivieren, öffnen Sie das Menü "Benutzerprofil" und wählen Sie im 2FA-Auswahlmenü die Option "Authenticator". Klicken Sie anschliessend auf "Speichern".

  • Sie werden nun auf eine Seite mit einem QR-Code weitergeleitet. Scannen Sie den QR-Code mit Ihrer Google oder Microsoft Authenticator App auf Ihrem Smartphone.

  • Das Geheimnis ist nun sicher in Ihrer Authenticator App gespeichert. Klicken Sie erst danach auf "Akzeptieren", um die Einrichtung abzuschliessen.

  • Sie werden nun automatisch abgemeldet. Wenn Sie sich jetzt anmelden, werden Sie aufgefordert, den von Ihrer Google oder Microsoft Authenticator App generierten 6-stelligen Code sowie Ihr Passwort einzugeben.

  • Bitte beachten Sie, dass das Abbrechen des Einrichtungsvorgangs (oder das Nichtklicken auf "Akzeptieren") das Geheimnis ungültig macht und Sie den Einrichtungsvorgang wiederholen müssen.

E-Mail-Authenticator-Code:

  • Wenn Sie keinen Zugriff auf Ihre Google oder Microsoft Authenticator App haben, können Sie sich den geheimen Code auch an Ihre E-Mail-Adresse senden lassen.

  • öffnen Sie dazu das Menü "Nutzerprofil", wählen Sie im Menü für die Zwei-Faktor-Authentifizierung die Option "E-Mail" und speichern Sie die Einstellungen.

  • Nach dem Speichern werden Sie abgemeldet. Wenn Sie sich erneut anmelden, wird der zweite Schritt des Anmeldevorgangs durch die Schaltfläche "E-Mail senden" ersetzt.

  • Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link. Ein Klick darauf führt Sie zur Seite zum Einreichen des Codes, wo der Anmeldecode bereits eingetragen ist.

  • Ein Klick auf "Absenden" meldet Sie an. Bitte beachten Sie, dass der Link nur einmalig gültig ist! Bei erneuter Verwendung tritt ein Fehler auf.